Panduan & Persyaratan Dokumen
Kenaikan Pangkat — ringkasan persyaratan untuk tiap kategori
Dokumen yang wajib diunggah untuk pengajuan kenaikan pangkat reguler.
| No | Jenis Dokumen |
|---|---|
| 1 | SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Asli) |
| 2 | SK CPNS (Asli) — untuk kenaikan pangkat pertama kali |
| 3 | SK PNS (Asli) — untuk kenaikan pangkat pertama kali |
| 4 | STLUD (Asli) |
| 5 | SKP Tahun 2 Tahun Terakhir (minimal bernilai baik / sesuai ekspektasi) |
Catatan Khusus
- Kenaikan pangkat pegawai yang lulus ujian peningkatan pendidikan dan paling kurang sudah 4 tahun dalam pangkat terakhir, akan diajukan terlebih dahulu pencantuman gelarnya.
- Bagi pegawai yang telah lulus tugas belajar, namun pendidikan terakhir belum masuk ke dalam SIASN, harap mengajukan pencantuman gelar terlebih dahulu.
- Bagi pegawai yang akan dicatatkan pencantuman gelarnya terlebih dahulu, mohon lengkapi persyaratan pencantuman gelar sesuai Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Daerah Nomor e-0005/SE/2024 tanggal 27 Februari 2024 tentang Pencantuman Gelar / Peningkatan Pendidikan.
Catatan Umum:
- Disarankan file berformat PDF dan ukuran maksimum 900 KB per file.
- Gunakan penamaan file konsisten (mis.
TipeDokumen_NIP.pdf).
Persyaratan utama untuk pengajuan kenaikan pangkat struktural.
Daftar Dokumen Utama
| No | Jenis Dokumen |
|---|---|
| 1 | SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Asli) |
| 2 | SK 2 (dua) Jabatan Terakhir (Asli) |
| 3 | Surat Pernyataan Pelantikan 2 (dua) Jabatan Terakhir (Asli) |
| 4 | SK Pemberhentian dari Jabatan Fungsional (Asli) |
| 5 | Surat Rekomendasi KASN (bagi Jabatan Pimpinan Tinggi) |
| 6 | SKP Tahun 2 Tahun Terakhir (minimal bernilai baik / sesuai ekspektasi) |
Bagi Struktural Yang Akan Diusulkan Ke Golongan IV Namun Belum Memiliki S2 (lampirkan salah satu)
| No | Jenis Dokumen |
|---|---|
| 1 | Sertifikat Diklat PIM 3 Asli (bagi yang telah lulus Diklat PIM III / Diklat PKA) |
| 2 | STLUD Asli (Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tingkat II) |
Catatan singkat: Pastikan dokumen pendidikan menunjukkan identitas pemohon (nama lengkap & NIP). Jika ada dokumen berhalaman banyak, gabungkan per jenis dokumen sesuai aturan unit kerja.
Daftar dokumen (No + Jenis Dokumen).
| No | Jenis Dokumen |
|---|---|
| 1 | SK Asli Kenaikan Pangkat Terakhir |
| 2 | SK CPNS Asli (kenaikan pangkat pertama kali) |
| 3 | SK PNS Asli (kenaikan pangkat pertama kali) |
| 4 | SK Jabatan Fungsional Asli |
| 5 | Berita Acara Pelantikan untuk JF (bagi JF yang baru diangkat / naik jenjang) |
| 6 | PAK Terakhir Asli & Riwayat PAK Sebelumnya (dilegalisir) |
| 7 | Sertifikat Pendidikan (JF Guru) / SERDIK |
| 8 | Sertifikat Uji Kompetensi (bagi JF naik jenjang) |
| 9 | SKP Tahun 2 Tahun Terakhir (minimal bernilai baik / sesuai ekspektasi) |
Catatan Khusus
- i. Apabila dalam PAK dinilai pendidikan baru, mohon dicatatkan pencantuman gelar terlebih dahulu sesuai Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Daerah Nomor e-0005/SE/2024 tanggal 27 Februari 2024 tentang Pencantuman Gelar/ Peningkatan Pendidikan;
- ii. Surat klarifikasi PAK bagi usulan kenaikan pangkat IV/c ke atas;
Daftar dokumen (No + Jenis Dokumen).
| No | Jenis Dokumen |
|---|---|
| 1 | SK Kenaikan Pangkat Terakhir (Asli) |
| 2 | SK CPNS Asli (kenaikan pangkat pertama kali) |
| 3 | SK PNS Asli (kenaikan pangkat pertama kali) |
| 4 | STLUKP (Surat Tanda Lulus Penyesuaian Ijazah) |
| 5 | Ijazah Asli (Ijazah Pendidikan) |
| 6 | Transkrip Nilai Asli |
| 7 | Forlap Dikti |
| 8 | Akreditasi Program Studi (yang berlaku ketika lulus) |
| 9 | STTB / Ijazah SMA/Setingkat |
| 10 | Izin Belajar Asli yang ditandatangani pejabat minimal eselon II |
| 11 | Uraian Tugas Asli yang ditandatangani pejabat minimal eselon I |
| 12 | SK Pemberhentian Jabatan Fungsional (Asli) |
| 13 | SKP Tahun 2 Tahun Terakhir (minimal bernilai baik / sesuai ekspektasi) |
Catatan Tambahan
- Jika dokumen lebih besar dari batas ukuran, compress file PDF terlebih dahulu atau hubungi admin.
- Gunakan pola penamaan file konsisten:
TipeDokumen_NIP.pdf.
Tentang
Portal ini disediakan untuk mempermudah pegawai dalam mengakses layanan administrasi, karir, dan pengembangan diri.